Việc phải tổ chức sự kiện trong điều kiện thời tiết không thuận lợi là điều mà hầu hết các nhà thực hiện event đều không hề mong muốn. Nhưng không phải event nào cũng thuận lợi mà phải có áp lực trong đó. Để tổ chức event trong điều kiện thời tiết không thuận lời là một điều vô cùng áp lực. Vậy kinh nghiệm cần thiết để thực hiện event trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ra sao? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Xác định địa điểm nào phù hợp nhất để thực hiện event

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển những thứ gì, thực hiện lại hoạt động là như thế nào, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của khá nhiều sự kiện, lúc này chúng ta sẽ cần đến các phương tiện che mưa hiệu quả.

Gợi ý những địa điểm thực hiện sự kiện

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức sự kiện trên những bãi đất trống, như trong trường hợp làm các lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách rải đá dăm hay kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng ngừa ẩm ướt, sình lầy xảy ra.

Lập kế hoạch chi tiết cho event

Việc thực hiện một event vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, bởi lẽ bạn cần trang bị them một vài thiết bị cần thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với các trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

dich vu to chuc le khai truong

Để sẵn sàng ứng cứu nếu có sự cố xảy ra bạn nên chuẩn bị lều bạt và những phương tiện che chắn trong những điều kiện thời tiết xấu. Như vậy mới có thể đảm bảo event được diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. Nếu điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.